1

Onderwerp: Clubkampioenschap organiseren

Hi medeforummers..

een beetje advies gevraagd. Ik heb al heel veel triathlons in mijn leven gedaan, maar nu organiseer ik voor eerst een wedstrijdje.

Namelijk het eerste Triathlon Club Maastricht clubkampioenschap op het Tom Dumoulin bike park.

500m Zwemmen doen we inde week vooraf tijdens de reguliere trainingen dus dat komt goed.

Op de wedstijddag gaan we eerst twee kids run bike runs doen met plus minus 15 kids per serie en dan het
20km bike - 5km run deel voor de volwassenen, met start op de zwemtijd. De teller staat daar op 25 aanmeldingen.

Het parkoers is afgesloten, want gehuurd. ik moet nog wel bepalen hoe we veilig lopen en fietsen kunnen combineren en het ook nog een leuk rondje laten zijn.

Wat materiaal om de route te markeren. Pionnen (heb ik) en linten (nog regelen)
Wisselzone lokatie/inrichting (plan is gewoon een stuk van de buiten boarding te nemen)
Startnummers zodat die paar vrijwilligers niet iedereen bij naam hoeven te kennen
Tijd opname (mits genoeg vijwilligers)
kleine finish verzorging
Tent van de club om eventueel spullen droog neer te zetten, en hopelijk ook nog eentje van onze sponsor Ron for Run om eventueel de finish jury en verzorging droog te houden als het weer tegenzit.

Setje regels voor de deelnemers. Niet stayeren bijvoorbeeld, zodat de materiaalkeuze vrij is.

De vraag aan jullie... Waar heb ik nog niet aan gedacht? Wat is een leuke toevoeging zonder dat de club failliet gaat :-)

2

Re: Clubkampioenschap organiseren

-vergunningen, verzekeringen en ehbo.

Je moet sneller dan de klos zijn.

3

Re: Clubkampioenschap organiseren

Verzekering is gedekt via de club, had ik gecheckt idd.
Vergunning is niet nodig, we blijven op een afgesloten afgehuurd terrein dus geen openbare ruimte.
EHBO is een goed plan. Ook al is het alleen voor clubleden toch maar organiseren om geen risico te nemen.

Merci!

4

Re: Clubkampioenschap organiseren

Altijd leuk zo'n clubactiviteit!

Dit jaar toevallig ook een run-bike-run met de club (mede)georganizeerd op onze lokale wielerbaan, dit zijn nog punten waar ik aan dacht:

Zeker EHBO! (die hebben we helaas ook nodig gehad incl. ambulance).

- Let op de veiligheid van de fietsers / lopers bij de wissel, je wil een fietser laten 'uitvoegen' van het fietsparcours in de laatste ronde richting de wissel.
- Hamer erop bij de deelnemers tijdens de briefing dat veiligheid belangrijker is dan winnen.
- Duidelijk punt / streep waar je (niet meer) mag fietsen bij de wissel
- Hoe ga je bijhouden dat iedereen het correcte aantal rondes heeft afgelegd? (jury laten turven / geeft mensen zelf de verantwoordelijheid)
- Bedankje voor de vrijwilligers
- Vlaai voor de winnaar die na afloop met iedereen opgegeten kan worden

Nice to haves:
- Leen startnummerbanden voor leden zonder wedstrijdervaring / startnummerband 
- Geluidsinstallatie lenen zodat iemand (bij voorkeur iemand die de leden herkent / bij naam kent) live verslag kan leggen van de wedstrijd
- Klok (zoals bij atletiekwedstijden) zo kan iedereen de verstreken tijd zien
- Bel voor de laatste ronde (wel extra belasting voor jury/vrijwilligers)
- Naast de partytent stoelen voor jury / hesjes om jury, EHBO en wedstrijdleiding herkenbaar te maken.

Succes!

5

Re: Clubkampioenschap organiseren

Vrijwilligers zijn er genoeg? Een paar ervaren mensen die goed kunnen inschatten waar gevaarlijke situaties kunnen ontstaan en bijvoorbeeld het in- en uitgaan van de wisselzone kunnen regelen.

En het belangrijkste, een paar mooie bekers of medailles voor een aantal willekeurige categorieën (winnaars overall, snelste nieuwe lid, mooist uitgedoste deelnemer etc).

Veel succes en plezier!

6

Re: Clubkampioenschap organiseren

Wat leuk dat je dit organiseert!

7

Re: Clubkampioenschap organiseren

Bedankt voor de input allemaal! Daar kan ik iets mee.

Ik hou jullie op de hoogte de komende weken!

8

Re: Clubkampioenschap organiseren

Klinkt zeker leuk!

Maca944 schreef:

En het belangrijkste, een paar mooie bekers of medailles voor een aantal willekeurige categorieën (winnaars overall, snelste nieuwe lid, mooist uitgedoste deelnemer etc).

Dat is mooi inderdaad, en/of een loterij op startnummer. En voor alle kinderen iets, al is het maar een kleinigheid, als beloning voor het meedoen.

Louise

9

Re: Clubkampioenschap organiseren

Kleine update..

Wisselzone ingericht (in mijn hoofd smile)
EHBO geregeld
Vlaai en drinken bij de finish
Finish tent voor de uitslag bepaling (club vrijwilligers, geen officiele) met stoeltjes, tijdwaarneming alleen als er genoeg vrijwilligers zijn.   

Het lijkt koud en droog weer te worden. Dus dat is wel fijn..

To do, ludieke prijzen, rondetellers (bij de volwassenen zijn het veel fietsrondjes), startnummers, briefing.